客戶案例-杭州承香堂實(shí)業(yè)有限公司

企業(yè)背景

        杭州承香堂實(shí)業(yè)有限公司，位于西子湖畔，其首要之旨，是承古人之雅蘊(yùn)，續(xù)香脈而光大。數(shù)年來潛心于香學(xué)的收納與精研，收藏與研發(fā)?，F(xiàn)已開發(fā)各種天然香品、香器具、香禮品及香文化延伸產(chǎn)品上千種，舉辦各種雅集香會、茶會、畫展、樂會，推陳香道、茶道、花道之研修，與日本、韓國、臺灣、香港等地開展文化交流。

香之為道，亦可為業(yè)。承香堂產(chǎn)業(yè)現(xiàn)以集學(xué)術(shù)研究、制造、零售、服務(wù)、演藝、出版、教學(xué)等于一體，多行業(yè)結(jié)合“香”的元素，探索全新商業(yè)模式，以挖掘傳統(tǒng)文化在現(xiàn)代社會的巨大潛力。

承香堂于杭州目前已經(jīng)開設(shè)了10家直營門店，一家制造工廠，一家教學(xué)機(jī)構(gòu)，是典型的多連鎖門店，總倉統(tǒng)一調(diào)配的ERP應(yīng)用模式。

物料檔案

 商品管理

 業(yè)務(wù)背景：

公司各門店的商品檔案不統(tǒng)一，同一個商品，叫法也會有差異，每個門店售賣的商品也會有差異，從公司角度，怎么進(jìn)行統(tǒng)一管控，是要解決的問題。

實(shí)現(xiàn)方案及價值：

1、商品分類梳理、商品檔案、品牌檔案、計(jì)量單位檔案等數(shù)據(jù)進(jìn)行整個公司內(nèi)部統(tǒng)一

2、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范，怎么建檔、怎么編碼、需要填哪些信息等，建立標(biāo)準(zhǔn)操作文檔，設(shè)置專人進(jìn)行檔案維護(hù)。

3、在連鎖門店管理上，每個門店有不同的售價和不同的管理方式，各個門店根據(jù)自己的銷售情況，設(shè)置自己對應(yīng)的商品經(jīng)營目錄。

要貨管理

業(yè)務(wù)背景：

公司門店比較多，以前要貨都是要手工申報，微信發(fā)送，標(biāo)準(zhǔn)不一致，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。

實(shí)現(xiàn)方案及價值：

1、首先公司包括各個門店，公司統(tǒng)一了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范，采用一套標(biāo)準(zhǔn)，從根本上解決了要貨和發(fā)貨數(shù)據(jù)不一致的舊疾。

2、杜絕傳統(tǒng)的手工申報，統(tǒng)一從ERP中的要貨申請單這個入口申報，其他渠道申報的總倉不予發(fā)貨。

3、規(guī)范了申報流程，實(shí)現(xiàn)了申報數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，并且數(shù)據(jù)無縫銜接到總倉

配送管理

業(yè)務(wù)背景：

公司總倉要根據(jù)各門店要貨情況，辦理配送發(fā)貨

實(shí)現(xiàn)方案及價值：

1、配貨單由要貨申請下推生成，操作簡便，保證了數(shù)據(jù)一致，又大大提高了總倉的操作效率。

2、配貨單審核后，系統(tǒng)自動生成一張調(diào)撥單，從總倉倉庫調(diào)撥至申請門店的倉庫，使各門店庫存準(zhǔn)確，又不需要人為干預(yù)，系統(tǒng)自動處理，提高效率。

門店收銀系統(tǒng)

業(yè)務(wù)背景：

原有收銀系統(tǒng)無法和目前ERP集成，數(shù)據(jù)孤島，造成門店庫存不準(zhǔn)確

實(shí)現(xiàn)方案及價值：

1、應(yīng)用金蝶ERP標(biāo)準(zhǔn)功能：POS零售收銀系統(tǒng)

2、金蝶完善的功能、簡易的界面、個性化設(shè)置的快捷鍵等方面滿足了企業(yè)日常收銀工作的需求，提高收銀的效率

3、當(dāng)日收銀完畢后，系統(tǒng)會根據(jù)收銀記錄，自動生成相應(yīng)的銷售出庫單，扣減倉庫的庫存，實(shí)現(xiàn)ERP的數(shù)據(jù)完整，各門店的倉庫庫存準(zhǔn)確。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

業(yè)務(wù)背景：

財(cái)務(wù)部門的記賬憑證都是由財(cái)務(wù)人員編制，那么ERP系統(tǒng)應(yīng)用后，能否給財(cái)務(wù)人員的工作帶來便利，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)生成財(cái)務(wù)憑證呢。

實(shí)現(xiàn)方案及價值：

1、應(yīng)用金蝶標(biāo)準(zhǔn)功能：生成憑證?？梢詫?shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)生成對應(yīng)的財(cái)務(wù)記賬憑證，自動傳遞到總賬模塊，不需要財(cái)務(wù)人員再手工編制該憑證，減輕了財(cái)務(wù)部門的工作壓力，降低了工作量。

2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接傳遞到總賬，降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出錯的概率

3、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門作為管理會計(jì)的角色，加強(qiáng)了管控和監(jiān)督。

統(tǒng)計(jì)報表

 業(yè)務(wù)背景：

銷售部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，要能夠匯總分析，單個商品的銷量排行、商品小類的銷量排行、商品大類的銷量排行

實(shí)現(xiàn)方案及價值：

1、通過金蝶標(biāo)準(zhǔn)的BOS平臺，開發(fā)統(tǒng)計(jì)報表，做數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)

2、為銷售部門的數(shù)據(jù)分析、備貨計(jì)劃、報表上報等提供了便利

3、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了分析依據(jù)